Urząd Pracy

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: - obsługa administracyjno-biurowa zadań związanych z realizacją pracy wolontariatu w szczególności: prowadzenie niezbędnej dokumentacji wolontariatu, dbałość o terminowe przygotowywanie umów o współpracy na zasadzie wolontariatu, identyfikatorów, kart rejestrujących czas pracy wolontariatu oraz zaświadczeń o wolontariacie; właściwe porządkowanie dokumentów oraz rejestrowanie i archiwizacja; pomoc przy obsłudze i współpracy z Komisją Regulaminową; egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Wolontariatu i przepisów porządkowych obowiązujących w Schronisku; współpraca/pomoc w prowadzeniu naboru do wolontariatu i szkoleń dla wolontariuszy, - wsparcie oraz ścisła współpraca z Kierownikiem Działu Wolontariatu w zakresie powierzonych mu obowiązków, - prowadzenie wszelkich czynności związanych z obsługą Wolontariatu z zachowaniem zasad i standardów obsługi bezpośredniej przyjętych wobec interesantów/klienta, - informowanie Kierownika Działu Wolontariatu o przypadkach nie przestrzegania przez Wolontariuszy postanowień Regulaminu Wolontariatu, - współdziałanie z Kierownikiem Działu Wolontariatu w pracach nad przygotowaniem informacji i raportów z zakresu prowadzonych działań, - realizacja działań w zakresie promocji podopiecznych Schroniska i budowania wizerunku Schroniska w Internecie i przestrzeni publicznej, - współpraca z działem promocji przy organizacji wydarzeń promocyjnych, - pomoc w reprezentowaniu Schroniska i udział w uroczystościach miejskich, - kreowanie pozytywnego wizerunku Schroniska i dbanie o wizerunek we wszystkich aspektach działania, - udzielanie informacji interesantom/wolontariuszom na miejscu, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na temat warunków przyjęcia i pełnienia wolontariatu, - udział w zebraniach i szkoleniach organizowanych przez pracodawcę, - wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych - w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfikacji pracy w danej komórce organizacyjnej.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: - współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania; - przygotowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do przekazania do archiwum zakładowego wraz z przygotowaniem spisów zdawczo-odbiorczych; - prowadzenie archiwum zakładowego i archiwizowanie akt Schroniska na Paluchu; - przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji; - inicjowanie procesu brakowania dokumentacji oraz jej przygotowanie do tego procesu; - sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego; - przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego, - wypożyczanie oraz udostępnianie dokumentacji przyjętej do archiwum; - współpraca z Archiwum Państwowym; - przygotowywanie zaświadczeń dla osób poszukujących danych dokumentów na wniosek.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: - realizacja działań związanych z procedurą przyjmowania, ewidencjonowania, adopcji i odbiorów zwierząt; - obsługa osób zainteresowanych adopcją (wywiad przedadopcyjny, sporządzenie dokumentacji) i osób, które poszukują i odbierają swoje zaginione zwierzęta; - bieżąca obsługa Biura w tym m.in. obsługa interesantów, połączeń telefonicznych i korespondencji, przygotowywanie zestawień i materiałów do sprawozdań i raportów, przygotowywanie dokumentacji do archiwum itp.; - współpraca z opiekunami, lekarzami weterynarii i funkcjonariuszami Straży Miejskiej (lub innych jednostek oraz osobami prywatnymi przywożącymi zwierzęta) podczas procedury przyjęcia zwierzęcia do Schroniska; - współpraca z wolontariuszami i Działem Wolontariatu; - przeprowadzanie wizyt przed i po adopcyjnych; - prowadzenie i obsługa ewidencji zwierząt przebywających w Schronisku, a także innych rejestrów obowiązujących w komórce; - obsługa punktu Ochota na Kota, w tym wykonywanie obowiązków opiekuna kotów, realizacja zaleceń lekarza weterynarii i behawiorysty, bieżąca obsługa biura oraz mediów społecznościowych i podstrony internetowej Ochota na Kota, realizacja procesów adopcyjnych; - współpraca z instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi zajmującymi się pomocą zwierzętom bezdomnym.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: - Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Schroniska na Paluchu, a w szczególności: - przyjmowanie i weryfikacja pod względem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami Wniosków o uruchomienie postepowania o udzielenia zamówienia publicznego składanych przez komórki merytoryczne w celu przeprowadzenia postępowania i wyboru wykonawcy zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz Regulaminem udzielania Zamówień Publicznych Schroniska na Paluchu, w tym trybu postepowania; - opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami; - przygotowywanie zarządzeń w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w sprawie powołania komisji przetargowej; - przesyłanie ogłoszeń do DZ. Urz. U.E. oraz Biuletynu Zamówień Publicznych; - zamieszczanie dokumentacji postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej Schroniska na Paluchu; - przesyłanie informacji do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o złożonych ofertach; - udział w pracach komisji przetargowych; - przygotowywanie pism we wszystkich sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem; - przygotowywanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; - przygotowywanie dokumentów zatwierdzających wynik postępowania i przedstawienie do akceptacji Dyrektora; - podejmowanie czynności związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej; - wykonywanie czynności związanych z wniesieniem i ze zwolnieniem wadium; - wykonywanie czynności związanych z wniesieniem zabezpieczenia należnego wykonania umowy; - doprowadzenie do podpisania umów w ustawowym terminie przez obie strony oraz potwierdzenie zgodności umów z ustawą. - prowadzenie rejestru zamówień publicznych realizowanych przez Schronisko na Paluchu oraz rejestru umów zawartych w ramach udzielonych zamówień publicznych. - prowadzenie ewidencji i zbioru dokumentacji zamówień publicznych. - przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu działalności stanowiska. - sorządzanie rocznych planów zamówień publicznych dla Schroniska na Paluchu. - składanie sprawozdań rocznych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: - Współpraca z lekarzami weterynarii w zakresie profilaktyki, diagnostyki i leczenia zwierząt. Realizacja zaleceń lekarsko-weterynaryjnych w zakresie powierzonych obowiązków. Obchód szpitali ogólnych, geriatrycznych oraz zakaźnych przed zakończeniem pracy. Bezzwłoczne informowanie lekarza o jakichkolwiek zaobserwowanych zmianach w zachowaniu zwierząt, mogących świadczyć o chorobie lub urazie(np. brak apetytu, wydzielina ropna w okolicy nozdrzy, trzepanie uszami, wyłysienia skóry, ślady krwi na zwierzęciu lub boksie itp.) Wykonywanie poleceń lekarzy weterynarii w zakresie ruchu zwierząt w szpitalach ogólnym, zakaźnych, geriatrycznych. - Przygotowywanie dla opiekunów zwierząt leków i innych preparatów przyjmowanych przez zwierzęta doustnie (np. tabletki, kapsułki) według zaleceń lekarza weterynarii (ustnych lub w postaci codziennej listy leczniczej). - Prowadzenie nadzoru nad indywidualnym tokiem karmienia zwierząt wymagających specjalnej troski (według wskazań lekarskich). - Pobieranie krwi i innego materiału do analiz laboratoryjnych. Wykonywanie szybkich płytkowych testów diagnostycznych/przesiewowych np. wykrywających FeLV, FIV, FPV, CPV, CDV itp. - Wykonywanie zleconych badań morfologicznych i biochemicznych krwi, badanie moczu z użyciem schroniskowego sprzętu laboratoryjnego. Wypełnianie skierowań na wykonywanie tych lub innych badań w laboratorium zewnętrznym po uprzednim uzyskaniu takiego polecenia od lekarza weterynarii. - Wykonywanie czynności higienicznych i pielęgnacyjnych u zwierząt. - Przeprowadzanie dezynfekcji sal operacyjnych, gabinetów i sprzętu zgodnie z procedurą i harmonogramem. Dbanie o czystość narzędzi, wyposażenia, sal operacyjnych, gabinetów, laboratorium. Bieżące uzupełnianie stanu wyposażenia gabinetów lekarskich, Sali przedoperacyjnej, gabinetu diagnostyki obrazowej, wózków szpitalnych, laboratorium w niezbędny i zużywający się sprzęt (np. strzykawki, igły, welfrony, wlewaki, pojemniki na odpady medyczne). - Rozpakowywanie dostaw do szpitalnych magazynów po uzyskaniu zgody lekarza odpowiedzialnego za magazyn lub od Kierownika Ambulatorium. Wprowadzanie dostaw w karty magazynowe na podstawie innych dokumentów (przyjęć zewnętrznych). Zgłaszanie zapotrzebowania na leki i sprzęt do lekarza odpowiedzialnego za magazyn lub do Kierownika Ambulatorium. Dbanie o porządek i czystość w magazynie. - Wykonywanie zabiegów profilaktycznych, badań diagnostycznych. - Współpraca z pracownikami innych działów Schroniska oraz wolontariuszami Schroniska w zakresie ochrony zdrowia zwierząt i zwalczania bezdomności zwierząt.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: - leczenie zwierząt przebywających w Schronisku; - wykonywanie zabiegów profilaktycznych, chirurgicznych, badań diagnostycznych; - współpraca z pracownikami innych działów Schroniska oraz wolontariuszami Schroniska w zakresie ochrony zdrowia zwierząt i zwalczania bezdomności zwierząt.

- pomoc przy obsłudze kas samoobsługowych, - obsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi procedurami, - utrzymanie czystości w miejscu pracy dbanie o ekspozycję towarów.

- pomoc przy obsłudze kas samoobsługowych, - obsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi procedurami, - utrzymanie czystości w miejscu pracy dbanie o ekspozycję towarów.

- pomoc przy obsłudze kas samoobsługowych, - obsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi procedurami, - utrzymanie czystości w miejscu pracy dbanie o ekspozycję towarów.

- pomoc przy obsłudze kas samoobsługowych, - obsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi procedurami, - utrzymanie czystości w miejscu pracy dbanie o ekspozycję towarów.